总裁秘书

岗位名称：【总裁秘书】 岗位城市：【佛山南海区】 薪资范围：【6-9K】 公司全称：【佛山市南海鸿德诚商贸有限公司】 岗位收费：【本岗位免费招聘】 岗位描述： 一文秘类工作1.负责董事长的传真特快专递、信件、包裹件等的收发工作,并及时交由总裁力或董事长处理。2.协助董事长组织各种会议,及时发出会议通知并协调时到会。3.负责董事长所参加会议的文字记录及纪要整理工作。4.汇总各部(]报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。5.对重要事情和文件必须做好保密工作,必须有保密意识。6、协助总裁力或人事部组织的公司活动,例如:年会年晚宴等。二、接待类工作1.负责做好董事长办公室、常务副总裁办公室内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼。2.配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬或是从旁接待。三董事长日常事务类工作1.每天董事长上班前,董事长办公室卫生必须清理干净。2、董事长办公室文件分类整理。3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。4、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。5、完成董事长交代的其他工作。【联系我时，请说是在 [抖音小程序]〖佛山人 才网〗 上看到的，谢谢！】