总经办文员

工作内容如下：岗位职责：1、稽核公司所颁布的每一项制度，查看各部门有没有按公司制度执行，如未按制度执行的提出整改意见。2、稽核《周工作计划表》《会议记录》以及公司领导委派给各部门主管的临时各项工作任务，及时的跟进完成结果。3、主持每周一的公司例会及提前准备工作。4、协助总经办主任做好每一次周例会及分公司大会的《会议记录》，要认真审核《会议记录》的完整性和决策性，保证会议记录的实际内容与记录内容是相符合的。5、对稽核奖励与处罚的人员做好《稽核奖罚报表》报领导审批。每月底交一份人力资源部，交一份财务，一份自己存档。6、对公司培训，全程参与，不管是其它部门培训，还是公司集体培训，根据学员学习情况出一份《培训报告书》，交给领导审批后存档。7、对需要各部门协商或者配合的相关事项，稽核需召开临时会议，会议通告相关责任人，必务求召开的会议有效有质的完成会议目的。8、在平时工作中，发现不符合公司要求或者规定的，提时提出整改要求及通知相关部门主管，后续跟进。9、对分公司人员的咨询要耐心解释，不懂得问相关人员，公司需要协助的同事要尽量帮他们解决问题。但角度一定要公平、公正、公开。10、实质稽核有检查权、监督权和奖罚权，把握好稽核的尺度，不得滥用该权限徇私，并对公司内部事宜有必要的进行保密，对已建立的文档及文件要存档完整，避免遗漏。11、协助配合总经办主任及公司领导交代的其他工作安排。12、处理突发事件。任职资格：1、做事有原则。2、遇事有承担。3、有一定的抗压能力。4、有较强的沟通能力及处事能力。【联系我时，请说是在 【聊聘】 上看到的，谢谢！】